Avec l’arrivée de l’Intelligence Artificielle (IA) et de la vulgarisation de plus en plus prononcée des outils numériques, la digitalisation des entreprises françaises s'accélère. Particulièrement, les TPE et les PME cherchent à moderniser leur gestion administrative et financière. Mais un tel choix technologique ne peut se faire à la légère. En effet, sélectionner le bon outil de gestion n'est pas seulement une question d'efficacité opérationnelle, mais aussi de conformité légale. Depuis l'entrée en vigueur dans l’hexagone du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) en mai 2018, les entreprises doivent garantir que leurs solutions logicielles respectent les obligations légales en matière de protection des données personnelles. Comment alors choisir le bon outil de gestion ? Voici, à travers les lignes de cet article, 2 critères essentiels pour bien choisir les outils de gestion qui allient performance et conformité RGPD et ainsi permettre aux PME/TPE de se digitaliser en toute confiance.
En vérité, le RGPD s'impose à toute entreprise qui collecte, traite ou stocke des données personnelles. Pour les TPE et PME, cela concerne l'ensemble de la gestion des données clients, des coordonnées fournisseurs, des fiches de paie des salariés ainsi que des historiques de transactions.
Les conséquences d'une non-conformité peuvent être sévères pour les entreprises : des amendes administratives pouvant aller de 20 millions d'euros à 4% du chiffre d'affaires mondial, des sanctions de la CNIL, mais aussi une perte de confiance des clients et une réputation en berne. Plus concrètement, une simple violation de sécurité des données pourrait exposer votre entreprise à des risques juridiques importants. C'est pourquoi choisir un outil de gestion conforme au RGPD dès le départ n'est pas un luxe, mais plutôt une nécessité. Voici alors les deux critères de sélection.
La sécurité des données est le fondement même du RGPD. En tant qu’entreprise responsable, toutes vos informations d'entreprise et celles de vos clients doivent être protégées contre les accès non autorisés et les cyberattaques. Des plateformes comme https://www.monoutildegestion.fr/ permettent aux dirigeants de comparer facilement les solutions adaptées à leurs secteur et budget. Ainsi, pour évaluer un outil de gestion, le manager doit vérifier certaines fonctions ou options telles que :
Autrement dit, un bon outil doit vous offrir la garantie que vos informations sensibles ainsi que celles de vos clients ne peuvent être interceptées ou compromises.
Le RGPD impose pour toutes les entreprises une traçabilité complète du traitement des données. En clair, les entreprises doivent pouvoir répondre précisément aux questions : Qui a accédé à quelles données ? Quand ? Pourquoi ? Comment ? Il est donc indispensable que l’outil de gestion de votre choix puisse offrir certaines garanties ou options, à savoir :
Grâce à cela, les entreprises sont en mesure d’identifier rapidement une anomalie ou une violation potentielle et par conséquent de répondre efficacement et rapidement à toute menace.
