Organiser un événement — qu’il s’agisse d’un concert, d’un spectacle, d’un salon, d’une conférence ou d’une fête d’entreprise — requiert de coordonner des dizaines (voire des centaines) d’éléments : devis, factures, matériel, équipes, logistique, communication, planning… Pour les professionnels de l’événementiel, jongler entre tableurs, e-mails, notes manuscrites et outils disparates est souvent source de stress, d’oublis, de doublons. C’est pour répondre à ces défis que le logiciel Zirru a été imaginé : une solution numérique tout-en-un, pensée « de A à Z », pour gérer un projet de A à Z — sans rien laisser au hasard.
Zirru n’est pas né par hasard : ses créateurs ont eux-mêmes vécu « 20 ans de prestations, de feux d’artifice, de sonorisation, d’éclairage architectural, de spectacles d’eau, de mapping vidéo… » — mais aussi 20 ans « de casse-têtes administratifs, de milliers d’heures passées par an à gérer la logistique, répertorier le matériel, courir après les factures… ».
L’objectif est simple — mais ambitieux : « simplifier la vie des professionnels de l’événementiel ». En centralisant l’ensemble des besoins — administratif, logistique, relation client, gestion de projet, communication — dans un seul outil, le logiciel organisation évènement Zirru promet de faire gagner un temps précieux à ses utilisateurs, de fluidifier les processus et d’éviter les erreurs liées à la multiplication des supports.
Parmi les fondations de Zirru, la partie « Devis & Facturation » est essentielle. Grâce à un tableau de bord ultra-personnalisable, l’utilisateur peut :
Ce module permet de transformer rapidement un devis accepté en facture, de suivre l’état des règlements, et d’avoir une vision claire de la santé financière de chaque projet — ou de l’ensemble de l’activité.
Un événement réussi repose aussi sur une communication fluide : entre l’organisateur, les clients, les fournisseurs, les équipes internes, etc. Zirru intègre des outils adaptés :
Ainsi, plus besoin de jongler entre boîte mail, outils externes, tableurs, ou outils marketing séparés : tout se passe depuis la même plateforme, ce qui améliore la cohérence et réduit le risque d’oubli ou d’erreur.
Zirru ne se contente pas de la facturation ou de la communication. Il propose un véritable module de gestion de projet événementiel, avec un ensemble de fonctionnalités qui couvrent l’ensemble du cycle de vie d’un événement. Parmi celles-ci :
Grâce à cette gestion de projet intégrée, tout — équipes, budget, matériel, documents, calendrier — vit dans un même espace. Vous gardez une vue d’ensemble, vous anticipez les étapes, vous évitez les doublons et les oublis.
La logistique est souvent le moment le plus délicat d’un événement. C’est là que les erreurs peuvent coûter cher — matériel manquant, double réservation, conflits de stock, oublis… Pour éviter cela, Zirru propose un module logistique complet, pensé pour les pros de l’événementiel. Concrètement :
Le module logistique de Zirru offre ainsi une traçabilité complète : chaque équipement est suivi, chaque stockage, chaque réservation, chaque sortie — rendant la préparation d’un événement beaucoup plus sûre et maîtrisée.
Zirru se présente lui-même comme un « logiciel complet pour l’événementiel : CRM, ERP et facturation » en un seul outil. Cette intégration — tout l’administratif, la relation client, la logistique, la gestion de projet et la facturation — dans une seule plateforme apporte plusieurs avantages :
Quand un événement est de grande envergure — plusieurs équipes, beaucoup de matériel, des contraintes techniques, des délais serrés, des prestataires multiples — la gestion devient un défi : coordination, réservations, logistique, communications, facturation, etc. Zirru, parce qu’il centralise tout, apparaît comme la meilleure solution numérique pour piloter un gros projet sans prise de tête. Voici ce qui fait sa force :
Autrement dit : Zirru vous permet de vous consacrer à l’essentiel — la création, l’organisation, l’expérience — et d’oublier la galère administrative, logistique et organisationnelle.
Organiser un événement — surtout de grande ampleur — est une aventure qui mêle créativité, technique, logistique et relations humaines. Mais sans un bon outil, cette aventure peut vite tourner au cauchemar : oublis, doublons, stress, improvisation, erreurs.
Zirru a été créé pour changer cela. En proposant une plateforme complète, unifiée, pensée pour les professionnels de l’événementiel — qu’ils soient artistes, régisseurs, prestataires techniques, organisateurs, compagnies — le logiciel transforme la gestion de projet en un processus fluide, structuré, fiable.
Avec des modules Devis & Facturation, Communication, Gestion de projet, Logistique/matériel, Contacts & CRM, Zirru couvre tout le cycle : de la première demande de devis jusqu’au bilan post-événement, en passant par la préparation technique, le montage, le suivi, la facturation, le rangement.
Si vous cherchez la meilleure solution numérique pour gérer un projet événementiel de A à Z — même les plus gros — Zirru mérite selon moi toute votre attention. Intuitif, complet, professionnel : il pourrait bien devenir le cœur de votre organisation — pour que vous puissiez vous concentrer sur ce que vous faites de mieux : créer des moments inoubliables.
